ビジネスd電子申請
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概要
ビジネスd電子申請とは
使い慣れた書類の画像を送るだけで、元の書類と同じ見た目の入力フォームを作成します。
今までの書類と同じ使い勝手でWebから申請できるため、申請者は操作に迷うことなく、社内申請のためだけの出社も不要です。
承認者もWeb上で承認/押印ができるため、場所を選ばずスムーズな手続きが可能です。
従来の申請書にかかっていた紙代や保管場所も不要になるため、経費削減効果も期待できます!
画像を送るだけで書類そのままの入力フォームを作成
システムに詳しい社員が不在で社内申請のシステム化が進んでいない…と悩んでいませんか?「ビジネスd電子申請」なら現在利用中の書類を画像にして送るだけで、紙の書類の見た目そのままにWebフォームを作成します。システムの知識がなくても簡単、スピーディに導入ができます。また、利用者も紙で記入していた内容をWebで投入するだけなので、今までの申請作業とほぼ変わらない操作感でご利用いただけます。
会社に行くことなく、各種申請業務が可能に!
出張先から残業申請を出したいのに、申請のために帰社する暇がない、上司が外出中で急ぎの申請に対し、承認がタイムリーに得られない、など、そんなお悩みはありませんか?
「ビジネスd電子申請」ならWeb上で申請を送信するだけで、どこからでも申請ができます。申請や承認のためだけに出社は不要で、働く環境を選ばず、スムーズな申請/承認が行えます。
ペーパレスで紙や保管コストも不要に!
社内の申請書類について、紙や保管コストがかかっていませんか?
「ビジネスd電子申請」なら、サービス内で申請データを保存・閲覧が可能です。
Web上で見たい申請内容をすぐに検索・閲覧できますので、過去の申請内容を探す手間も軽減できます!
主な機能
画像を送るだけで書類そのままの入力フォームを作成
画像を送るだけで書類そのままの入力フォームを作成
現在ご利用中の申請書の画像を送るだけで、「ビジネスd電子申請」が書類と全く同じ見た目の入力フォームを作成します。
システムの知識や開発の経験がなくてもすぐにWebフォームを導入できます!
多彩な入力機能
多彩な入力機能
申請者の入力負担を減らすためにさまざまな入力補助機能(リスト選択、カレンダー入力、計算機能など)をご用意しております。
タッチペンを使うことで紙に書くように入力することもできます。
承認/押印機能
承認/押印機能
申請者は承認者と申請ステータスを選択するだけで簡単申請!
承認者はメールで申請通知を受け取り、すぐにWeb上で承認行為が行えます。
面倒な承認ルートや人事マスタ設定などの初期設定は不要なため、すぐにお使いいただけます。
料金
料金プラン
基本プラン
10ユーザ、5フォームまで登録ができます。ユーザ追加、フォーム追加は月額オプションをお申し込みください。
年額料金/契約
178,200円(税抜価格162,000円)
160,380円(税抜価格145,800円)
10ユーザ、5フォームまでご利用可能です。
お申し込みから利用開始まで約5営業日かかります。
各種オプションメニュー
ユーザ追加オプション
ご利用人数が10人を超える場合、超過人数分のオプション購入でご利用になりたい人数を追加できます。
料金
月額1,100円(税抜価格1,000円)/ユーザ
0円
※本オプション初回契約時の初月料金は無料です。
※初月無料については、初回(1回目)ご購入時のみが割引の対象となります。
2回目以降の購入時は適用されませんので予めご了承ください。
フォーム追加オプション
利用フォーム数が5を超える場合、超過フォーム数分のオプション購入でご利用になりたいフォーム数を追加できます。
料金
月額1,100円(税抜価格1,000円)/フォーム
0円
※本オプション初回契約時の初月料金は無料です。
※初月無料については、初回(1回目)ご購入時のみが割引の対象となります。
2回目以降の購入時は適用されませんので予めご了承ください。
ご利用によって、ドコモビジネスポイントがたまる!ステージがアップ!
ビジネスd電子申請ご利用時のポイント付与、ステージ判定対象
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- ポイント付与対象
- 注文者
-
- ステージ判定対象
- 注文者
ユーザ追加オプションご利用時のポイント付与、ステージ判定対象
-
- ポイント付与対象
- 注文者
-
- ステージ判定対象
- 対象外
フォーム追加オプションご利用時のポイント付与、ステージ判定対象
-
- ポイント付与対象
- 注文者
-
- ステージ判定対象
- 対象外
ご注意
年額/月額サービス共に、対象サービスを契約期間の月途中で解約手続きされた場合、契約期間中はサービスをご利用いただけますが、解約月および以後のステージ判定時において、対象サービスはステージ判定対象外となります。
ご利用方法
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STEP 01環境構築・利用者登録
お申し込み完了後、お客さまがお持ちのビジネスdアカウント情報をもとに弊社にてシステム環境を構築します。
構築が完了しましたら開通通知メールをご案内します。
メールの中に記載されているサービスURL(https://user.photolize.jp/bd-login/)へアクセスし、ビジネスdアカウントでログインしてください。
ログイン方法は、ログインマニュアルをご参照ください。
注文者さまが環境へアクセスし、利用者のアカウント登録を実施していただきます。 -
STEP 02フォーム作成
Webフォーム化したい現在お使いの書類の画像、もしくは、Excel/Word/PPT/PDFなどをWebの「新規フォーム作成依頼」ボタンからご登録ください。
おおよそ5営業日程度で、書類と全く同じ見た目の入力フォームを御社環境内に作成します。 -
STEP 03社内申請/承認
STEP 02のフォームが作成されたら、早速、社内申請を実施してみましょう!
申請者は申請内容を記入し、承認者を選んで、申請を行いましょう。
承認者はメールで申請の通知を受けたら、承認を実施してください。
申請者は承認の通知がメールで届きますので、承認結果を確認したら、申請は完了です。
申請/承認がWeb完結できる便利さを体感しましょう!
よくあるご質問
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申し込みから利用開始までどのくらいかかりますか?
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初期費用はいくらですか?
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スマートフォン端末から利用できますか?
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申請内容の帳票の出力はできますか?
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基本プランに含まれる10名を超えて利用は可能ですか?
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基本プランに含まれる5フォームを超えて利用は可能ですか?
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利用開始までの流れを教えてください。
- ■ご利用サービスが「月額」商品の場合
- ・初月の契約期間は当月末日までとなります(例:8月15日に契約の場合は8月31日まで)。
- ・ご契約中の数量を月の途中で変更する場合、当該月の最大の数量に対する月額利用料金が発生します。
- ■ご利用サービスが「年額」商品の場合
- ・初年度の契約期間は翌年の前月末日までとなります(例:8月15日に契約の場合は翌年7月31日まで)。
- ・商品の数量追加については、同一商品の新規申込になります。
- ・商品の数量削減については、契約商品解約後に新たな数量での新規申込になります。
- ・サービス利用途中の解約による払い戻しはございません。
- ■解約について
- ・契約期間内に解約手続きを実施されない場合は自動更新となります。
- ・契約期間の途中で解約した場合であっても返金はいたしませんのでご注意ください。
- ・解約手続き完了後の契約情報の変更はできません。
- ・契約期間中での途中解約の場合でも、契約期間満了までは該当サービスはご利用いただけます。
- ご注意
- ・迷惑メールの対策などでドメイン指定を行っている場合、メールが受信できない場合がございます。 「@mail.onlineshop.docomobusiness.ntt.com」「@mie-mail.ntt.com」並びに「@photolize.jp」を受信設定してください。