電子帳簿保存法対応の作業を効率化！ Box管理クラウド
Boxを利用していると
出てくるお悩み…
- ログを定期的に取得したい
- 日々の利用状態を確認したい
- 共有リンクのパスワード漏れを排除したい
- 違反のログがあったら、メールの通知が欲しい
管理者はユーザー部門やセキュリティ部門など、関係者からの要望に対し迅速な対応が求められます。
Box利用に関するお悩み…
Box管理クラウドで
解決します！
導入時の作業支援
フォルダー自動作成機能
設定ファイルを読み込ませることで、一度に複数のBoxフォルダーを作成
ユーザー設定機能
ユーザーやグループの初期登録、フォルダーへのアクセス権付与を一括で実施
利用開始後の作業支援
Web申請機能
ユーザーやフォルダーの作成・更新を、利用申請から管理者による承認までブラウザー上で完結可能
APIコマンド機能
フォルダーロックや共有リンクの有効期限一括設定など既存機能にはない操作を、Boxが提供するAPIを使って簡単に実行可能
安全な利用の支援
共有リンクパスワード通知機能
共有リンクのパスワード設定漏れを検知し、強制的にパスワードを設定
2分でわかる！Box管理クラウド
管理クラウド利用で
Boxの作業を時短
| Boxで 行う作業 |
通常の 作業量 |
Box管理クラウド を利用 |
|---|---|---|
| フォルダーの作成 （100件） |
約13分 300クリック |
約3分 30クリック以下 |
| フォルダーの共有リンク 有効期限削除 （100件） |
約20分 500クリック |
約6分 50クリック以下 |
| ユーザーの削除 （100件） |
約20分 700クリック |
約6分 30クリック以下 |
- 管理クラウドを利用すると、時間のかかる作業も気軽に！
- 処理結果もレポート機能から視覚的に確認できて安心！
- CSVファイルで複数件を一括で処理するので、実行確認の際も簡単に！
Box管理クラウドは、電子帳簿保存法にも対応しています！
「Box＋Box管理クラウド」は、スキャナ保存区分において、電子帳簿保存法対応ソフト法的要件認証基準に適合、JIIMA認証取得済みです。
- この認証ロゴは公益社団法人日本文書情報マネジメント協会によりライセンスされています。
その他、Box管理クラウドの
充実した機能
-
フォルダー管理
Boxフォルダーを一括で設定可能
-
ユーザー管理
Boxユーザーを一括で設定可能
-
グループ管理
Boxグループを一括で設定可能
-
ログ管理
より詳細なログ取得、活用が可能
-
外部サービス管理
外部サービスと登録情報の
連携が可能 -
Webフォーム管理
ブラウザー上でアカウント
申請・登録処理を完結可能 -
メタデータ管理
より高度なメタデータ検索、
閲覧編集が可能 -
APIコマンド
難しい準備不要でAPIを
簡単に実行・作業履歴も記録 -
Active Directory連携機能
Active Directoryを正とした
同期が可能 -
Azure Active
Directory連携機能Azure ADを正とした同期が可能
上記の機能がすべて使えて
価格は定額！
Boxライセンスを51ID以上ご契約いただいた
お客さまはこれだけの機能を無償でご利用可能
| 名前 | ご契約ID数 | 月額利用料 |
|---|---|---|
| Box管理 クラウド |
Boxライセンスが 51ID以上 |
最初の1ID 無償提供 |
| Boxライセンスが 50ID以下 |
最初の1ID 11,000円(税込) |
|
| 追加用 | - | 1ID追加毎に 5,500円(税込) |
- 契約期間は1年です。
- Boxライセンス契約終了時に管理クラウドの契約が残っている場合、支払いが継続します。
- BoxライセンスをNTTコミュニケーションズとご契約中のお客さま向けのオプションサービスになります。
- 本サービスでは、Salesforceをアプリケーション基盤として利用するため、Salesforceのサービス提供条件が適用されます。
Box管理クラウドの操作が不安…
そんな場合はBox管理クラウド専用の
導入支援プランもご活用ください！
| セルフサポート |
|---|
| 初期設定時におけるリモートサポート設定は お客さまで実施していただくプラン |
| 16.5万円(税込) |
| 全体機能の概要説明および最小限の動作確認を支援します。（3時間） |
|
- 機能一つまでの動作確認までとなり、他の機能に関する設定は対象外となります。
- 以降はマニュアルや動画（準備中）に従って、お客さまご自身で設定していただきます。
| スタンダード基本メニュー |
|---|
| NTT コミュニケーションズが設定を支援するプラン |
| 55万円(税込) |
| 全体機能の詳細説明および設定支援を行います。（28時間） |
|
- トレーニング時間を追加したい場合はQAの期間を減らすことで対応可能です。
- 上記以外の運用に関するご相談はスタンダードプラスを必要数購入いただきます。
接続設定、操作方法に不安のあるお客さまには
導入支援プランのご購入をおすすめします。
-
01.お申し込み完了後の日程調整
セルフサポート スタンダード基本 導入支援プランをお申し込みの場合は、お申し込みから12営業日以内に実施日調整のご連絡を差し上げます。
-
02.初回ヒアリング
セルフサポート スタンダード基本 管理クラウドでご利用予定の機能と導入支援の内容をヒアリングさせていただきます。
-
03.Boxと管理クラウドの接続
セルフサポート スタンダード基本 管理クラウドの環境とBoxの接続設定に関するサポートを行います。
※管理クラウドは、Salesforce環境にて提供いたします -
04.基本機能のトレーニング
セルフサポート スタンダード基本 Box管理クラウドのご希望の機能について動作確認までをサポートします。
※セルフサポートプランはどれか1機能のみ、スタンダード基本メニュープランは4時間分のトレーニング -
05.お客さま検討、運用方法決定
お客さまにて最終的に利用する機能と運用方法をまとめていただきます。
-
06.Box運用開始
Box管理クラウドを活用した運用を開始いただきます。
※導入支援プランを追加購入する場合はお問い合わせください
